Hoe lang van tevoren moet ik een weddingplanner boeken?
Bij voorkeur 6 tot 12 maanden vooraf, afhankelijk van het type bruiloft en gewenste locatie. Voor destination weddings geldt vaak 12 tot 18 maanden.
Wat maakt jullie anders dan andere weddingplanners?
Bij Sanam Events & Marketing staat een persoonlijke aanpak centraal: we nemen de tijd om jullie en jullie wensen écht te leren kennen, zodat elk detail een authentieke weerspiegeling is van wie jullie zijn.
Dankzij onze jarenlange ervaring in de eventbranche, in verschillende landen, zijn we niet alleen bekend met uiteenlopende culturen en tradities, waaronder Indiase, Hindoestaanse en Caribische bruiloften, maar ook met de bijbehorende gebruiken rondom zakendoen en afspraken. Deze combinatie van internationale ervaring en persoonlijke betrokkenheid vertaalt zich in een aanpak waarin ontzorgen centraal staat.
Ons doel is om jullie de ervaring te bieden die jullie verdienen op deze bijzondere dag, waarbij jullie dromen en visie volledig tot hun recht komen.
Welke trouwpakketten bieden jullie aan?
- Classic (ceremoniemeester) – v.a. €550: draaiboek + ceremoniemeester op de dag zelf
- Charme (weddingplanner) – v.a. €750: advies, planning & organisatie, contact met leveranciers, gratis persoonlijke trouwpagina
- Elite (full-service weddingplanner) – v.a. €1.050: conceptontwikkeling, planning, leveranciers, trouwpagina én ceremoniemeester
Bekijk de uitgebreide omschrijving van onze pakketten hier.
Bieden jullie naast de vaste pakketten ook maatwerk?
Ja zeker, alles is bespreekbaar. Achter iedere bruiloft en elk evenement schuilt een uniek verhaal. Daarom geloven wij niet in standaardtrajecten, maar in een persoonlijke aanpak die volledig aansluit bij jouw wensen en verwachtingen. Lees hier meer over onze werkwijze.
Waarom werken jullie met pakketten in plaats van een uurtarief?
Wij kiezen bewust voor pakketten, zodat jullie vooraf precies weten waar je aan toe bent. Geen verrassingen achteraf, maar volledige duidelijkheid over wat je investeert en wat je daarvoor terugkrijgt. Bovendien blijven wij aan jullie bruiloft of event werken tot alles perfect geregeld is, ongeacht hoeveel tijd daarvoor nodig is. Mocht er gaandeweg behoefte zijn aan werkzaamheden die buiten de scope van het pakket vallen, dan gaan we hierover eerst met elkaar in overleg en geven we vooraf een duidelijk uurtarief of inschatting van de meerkosten, zodat ook dit altijd transparant blijft.
Wat gebeurt er als ik alleen een ceremoniemeester nodig heb, kunnen mijn vrienden of familie deze rol ook vervullen?
Dat kan natuurlijk, en we begrijpen dat vrienden of familie dit met alle liefde voor jullie zouden doen. Toch is de rol van ceremoniemeester een grotere verantwoordelijkheid dan vooraf vaak wordt ingeschat, je weet simpelweg niet precies wat er op zo’n dag allemaal op je af kan komen. We willen jullie dierbaren dan ook niet belasten met die stress, of de rol onbedoeld laten onderschatten.
Als professionals nemen wij die verantwoordelijkheid op ons om vooraf te anticiperen op onvoorspelbare situaties. Want een draaiboek maken is één ding, maar alles ook daadwerkelijk volgens plan laten verlopen is twee en dat vraagt om ervaring en overzicht op de dag zelf. Zo verloopt alles soepel, voor jullie als koppel én voor jullie gasten.
Organiseren jullie ook bruiloften, huwelijksaanzoeken en evenementen in het buitenland?
Wij organiseren bruiloften, huwelijksaanzoeken en evenementen in Nederland, India, Dubai, Aruba, Suriname en diverse bestemmingen binnen Europa zoals Frankrijk, Portugal en Italië. Een andere bestemming in gedachte? Voor ons is alles bespreekbaar!
Hebben jullie ervaring met multiculturele bruiloften en events?
Zeker! We begrijpen hoe belangrijk cultuur en tradities zijn op deze bijzondere dag. Met ervaring in onder andere Indiase, Hindoestaanse en Caribische bruiloften zorgen wij ervoor dat elk detail en ritueel de aandacht krijgt die het verdient.
Hoe leg ik mijn datum vast bij jullie?
Heb ik nog controle over mijn eigen bruiloft/event met jullie als planner?
Uiteraard! Jullie wensen staan altijd centraal. Wij adviseren en regelen, maar alle belangrijke keuzes maken jullie zelf. We houden jullie regelmatig op de hoogte van wat er speelt en nog openstaat, zodat je nooit voor verrassingen komt te staan. Volledige transparantie staat bij ons voorop, en we begeleiden jullie stap voor stap door de hele journey.
Op welke manier communiceren we met elkaar gedurende het traject?
Jullie zijn altijd welkom bij ons op kantoor als dat uitkomt voor jullie, de voortgangsgesprekken vinden meestal plaats via een online Teams-meeting. Daarnaast maken we een WhatsApp groepschat aan om in te communiceren.
Werken jullie met vaste leveranciers?
Dankzij onze kennis en jarenlange ervaring beschikken wij over een breed en zorgvuldig samengesteld netwerk van leveranciers. Op basis van jullie wensen koppelen wij jullie aan de leveranciers die het beste aansluiten bij jullie bruiloft. Hebben jullie zelf al een leverancier in gedachten? Dan sluiten we daar uiteraard graag bij aan.
Werken jullie ook aan uitnodigingen of RSVP-beheer?
Nee, hier zijn we simpelweg niet in gespecialiseerd. Wel zijn we bekend met leveranciers die deze diensten aanbieden.